Оформление пособия по беременности и родам в 2025–2026 годах стало практически полностью автоматизированным. Упрощение произошло благодаря электронным больничным листам и системе проактивных выплат.
Все, что требуется будущей маме — получить в женской консультации электронный лист нетрудоспособности примерно на тридцатой неделе беременности. Данные из него автоматически передаются в Социальный фонд России. Специалисты фонда могут уведомить о беременности работодателя.
После получения уведомления от фонда женщине необходимо подать простое заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. Кадровая служба сформирует приказ и передает данные, необходимые для расчета выплаты. В среднем фонд проверяет информацию и в течение десяти рабочих дней перечисляет пособие на карту "Мир" или на любой другой указанный счёт.
Процедура назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет строится аналогично. По завершении отпуска по беременности и родам женщина подает заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении выплат, работодатель передаёт данные в СФР, а фонд ежемесячно осуществляет начисления.