Трудовая книжка остаётся ключевым документом для назначения пенсии, особенно для тех, чей стаж до 1997 года подтверждается именно этим документом. Правильно оформленный документ — гарантия точного расчёта стажа и, следовательно, размера пенсии. Однако ошибки в заполнении могут повлиять на окончательное решение CФР и привести к отказу в учёте отдельных периодов работы.
К числу распространённых нарушений относится некорректное написание Ф.И.О. или даты рождения работника, что может вызвать сомнения в принадлежности трудовой книжки. Для устранения подобных неточностей необходимо, чтобы работодатель внёс соответствующие изменения. Если это невозможно, принадлежность документа приходится подтверждать через суд.
Кроме того, трудовая книжка не допускает зачеркиваний или исправлений: любые корректировки требуют отдельной записи. Если запись неверна, необходимо обратиться к работодателю для её исправления или дополнения. В случае, когда организация прекратила существование, подтверждающие справки можно получить в архиве или через суд.
Ещё одной проблемой может стать нечитабельность записей и оттисков печатей, что нередко вызывает отказ Соцфонда в учёте таких записей. Также особое внимание стоит уделить совпадению дат и наименований компаний, которые могли реорганизовываться или переименовываться. В случае несоответствия потребуется предоставить справку о переименованиях.
Критичны ошибки в датах выпуска бланка трудовой книжки. Например, если первая запись в книжке сделана до выпуска используемого бланка, документ могут признать поддельным. Исключением является официально оформленный дубликат с указанием соответствующей пометки.
